Polityka prywatności

Viimati uuendatud 01.11.2020

Taustteave Austades ettevõttele Rohhe sp. z o.o. (edaspidi „Rohhe”) oma isikuandmed usaldanud isikute, sealhulgas meie teenuste kasutajate, meie koostööpartnerite ja nende töötajate õigust privaatsusele, soovime deklareerida, et töötleme saadud andmeid kooskõlas siseriiklike ning Euroopa õigusnormidega ja nende turvalisuse tagavatel tingimustel. Läbiviidava töötlemise läbipaistvuse tagamiseks sätestame Rohhes kohaldatavad andmekaitsepõhimõtted, mis on kehtestatud Euroopa Parlamendi ja nõukogu 27. aprilli 2016. aasta määruse (EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (isikuandmete kaitse üldmäärus, edaspidi „GDPR”) alusel.

Teie isikuandmete vastutav töötleja, st üksus, kes otsustab töötlemise eesmärkide ja vahendite üle, on Rohhe sp. z o.o., mille registrijärgne asukoht on Tarczyn, Al. Krakowska 19A (postiindeks: 05-555). Võite oma isikuandmete töötlemisega seotud küsimustes meiega ühendust võtta ka e-posti aadressil: biuro@rohhe.pl.

Rohhe andmete kogumine ja andmetöötluse eesmärk on tootmis- ja kaubandusettevõte. Oma äritegevusega seotud ülesannete täitmisel töötleme isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:

Töötlemise eesmärk Õiguslik alus ja andmete säilitamise aeg Õiguslikult põhjendatud huvi (GDPR artikli 6 lõike 1 punkt f), kui see on olemas
Kliendi või koostööpartneriga lepingu sõlmimine ja täitmine artikli 6 lõike 1 punkt b (seoses klientidega);
GDPR artikli 6 lõige 1 punkt f (kohaldatakse isikute suhtes, kes teevad meiega koostööd kliendi/koostööpartneri nimel) lepingus sätestatud ja poolte vahel kokkulepitud ajavahemikuks või ajavahemikuks, mis on vajalik vastutava töötleja poolt andmete töötlemist nõudvate kohustuste täitmiseks		 Vajadus klientide ja koostööpartnerite töötajatega/kaastöötajatega seoses lepingu sõlmimiseks või täitmiseks võetavate meetmetega ühendust võtta
Kaebuste, taotluste ja nõuete käsitlemine

 

 

 GDPR artikli 6 lõike 1 punktid b, c ja f Lepingu kehtivuse ajal või kuni garantii lõppemiseni või nõude rahuldamiseni

 

 Vajadus kliendi personaliga/kaastöötajatega sidet pidada seoses kaebuste, taotluste ja nõuete käsitlemisega

 
Nõuete kehtestamine, menetlemine ja kaitsmine

 

 GDPR artikli 6 lõike 1 punkt f Lepinguliste nõuete aegumistähtaegade lõppemiseni – vastavalt kohaldatavatele seadussätetele

 

 Klientide või koostööpartnerite ja nende töötajate/kaastöötajate andmete töötlemine seoses nõuete kehtestamise, menetlemise ja kaitsmisega

 
Arveldamine, raamatupidamine ja finantsaruandlus

 

 GDPR artikli 6 lõike 1 punkt c Seadusega kehtestatud andmete säilitamise kohustuste, eelkõige raamatupidamisdokumentide säilitamise tähtaja aegumiseni (üldjuhul 5 aastat pärast seda aastat, mil toimus raamatupidamisdokumentide väljaandmise kohustuseks olev õigussündmus)

 
Statistika pidamine

 

 GDPR artikli 6 lõike 1 punkt f Käesolevas tabelis osutatud muu töötlemistoimingu kestuse jooksul. Me ei säilita isikuandmeid ainult statistilistel eesmärkidel

 

 Teostatava majandustegevuse täiustamine statistiliste toimingute alusel tehtud järelduste kaudu

 
Turundustegevuse läbiviimine (sealhulgas elektrooniliste sidevahendite abil)

 

 GDPR artikli 6 lõike 1 punkt f
Kui turustamine toimub telefoninumbri või e-posti aadressi kaudu, hangib vastutav töötleja, vastavalt elektrooniliste teenuste seadusele või telekommunikatsiooniseadusele, sidekanali kasutamise nõusoleku. Kuni vastuväidete esitamiseni, st meid mis tahes viisil teavitamiseni, et te ei soovi meiega ühenduses olla või meie tegevuse kohta teavet saada, või kuni võimalike nõuete aegumiseni

 

 Rohhe peakorteris viibivatele inimestele juurdepääsukontrolli läbiviimine on meie legitiimne eesmärk ja töötajate puhul tuleneb see seadusest (tööseadustiku artikkel 222)

 
Andmetöötlus Rohhe Facebooki profiili raames

 

 GDPR artikli 6 lõike 1 punkt f Andmeid töötlevad Rohhe ja portaal Facebook ühiselt. Andmeid töödeldakse kuni andmete töötlemise suhtes vastuväite esitamiseni

 

 Jooksva kirjavahetuse pidamine Facebooki pakutavate vahendite, sealhulgas Messengeri abil, ja muude turundustegevuste läbiviimine

 
Küpsiste töötlemine

 

 GDPR artikli 6 lõike 1 punkt f Andmeid töödeldakse Küpsiste poliitikas märgitud ajavahemike jooksul või kuni andmete töötlemise suhtes vastuväite esitamiseni. Vastuväiteid saab esitada ainult küpsiste abil teabe kogumise takistamiseks lõppkasutaja brauseri seadeid muutes

 

 Veebilehe sisu kohandamine kasutajate vajadustele, sealhulgas turunduslikel eesmärkidel, veebilehe kasutamise optimeerimine

 
Veebilehe sisu kohandamine kasutajate vajadustele, sealhulgas turunduslikel eesmärkidel, veebilehe kasutamise optimeerimine

 

 GDPR artikli 6 lõike 1 punktid a, b, c ja f; GDPR artikli 9 lõike 2 punkt b Vastavalt kohaldatavatele tööõiguslike dokumentide arhiveerimist nõudvatele eeskirjadele, st me säilitame isikutoimikuid 50 või 10 aastat.
Töösuhte ja töötaja isikutoimikuga seotud dokumentide säilitamise 10-aastane tähtaeg kehtib kõigi töötajate suhtes, kes on tööle võetud pärast 1. jaanuari 2019. aastat.
Pärast 31. detsembrit 1998 ja enne 1. jaanuari 2019 tööle võetud töötajate puhul säilitatakse töösuhtega seotud dokumente ning töötaja isikutoimikut 50 aastat alates töösuhte lõpetamise või lõppemise kuupäevast, kuid nende eespool nimetatud töötajate puhul, kelle kohta tööandja esitab 13. oktoobri 1998. aasta sotsiaalkindlustusseaduse artikli 4 lõikes 6a osutatud teabearuande, lühendatakse dokumentide ja toimikute säilitamise tähtaega 10 aastani alates selle kalendriaasta lõpust, mil aruanne esitati.
Kui valitud dokumentide säilitamisperiood on lühem, järgib vastutav töötleja seda lühemat perioodi.
Tsiviilõiguslikke lepinguid säilitatakse kuni neist tulenevate nõuete aegumistähtaegade möödumiseni		 Töötaja/kaastöötaja kuvandi levitamine autoriõigusega seotud nõusoleku alusel

 
Värbamine

 

 GDPR artikli 6 lõike 1 punktid a ja c (töötajaks kandideerijate kohta);
GDPR artikli 6 lõike 1 punktid a ja b (kaastöötajaks kandideerijate kohta) Kuni 6 kuud pärast värbamisprotsessi lõppu ja edasisteks värbamisprotsessideks nõusoleku korral kuni üks aasta

 

 

Kui rubriigis „Arveldamine, raamatupidamine ja finantsaruandlus” osutatud dokumentide säilitamise tähtajad on pikemad kui võimalike nõuete esitamisel kohaldatavad tähtajad, kohaldatakse nimetatud pikemaid tähtaegu.

Seoses oma tegevusega avaldab Rohhe teie isikuandmeid järgmistele üksustele:

  • riigiasutustele või muudele seadusega volitatud asutustele,
  • üksustele, kes meie ülesandel meie tegevuset toetavad, eelkõige: meie tegevust toetavate väliste IKT-süsteemide pakkujatele, sealhulgas ettevõttele Microsoft, meie tegevust auditeerivatele üksustele, raamatupidamisteenuseid osutavatele üksustele või Rohhega turunduskampaaniate raames koostööd tegevatele üksustele, kusjuures sellised üksused töötlevad andmeid Rohhega sõlmitud lepingu alusel ja üksnes meie juhiste kohaselt,
  • makseteenuste pakkujatele 19. augusti 2011. aasta arvelduste tegemiseks vajalike pangamaksete teenuste seaduse tähenduses,
  • töötajaks kandideerijate puhul ka veebipõhistele värbamisportaalidele.

Igal isikul, kelle andmeid Rohhe töötleb, on õigus:
•Igal isikul, kelle andmeid Rohhe töötleb, on õigus:
•korrigeerida (muuta) oma andmeid,
•oma andmeid kustutada,
•oma andmete töötlemist piirata,
•oma andmeid üle kanda – kui töötlemise õiguslikuks aluseks on nõusolek (GDPR artikli 6 lõike 1 punkt a või artikli 9 lõike 2 punkt a) või leping (GDPR artikli 6 lõike 1 punkt b),
•esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemisele, kui töötlemise õiguslikuks aluseks on õiguslikult põhjendatud huvi (GDPR artikli 6 lõike 1 punkt f).

Lisateavet andmesubjektide õiguste kohta leiate GDPR artiklite 12-23 sätetest.

Lisaks on isikul, kelle andmeid Rohhe töötleb, õigus esitada kaebus järelevalveasutusele, s.t Isikuandmete kaitse ameti juhatajale. Rohkem teavet aadressil: https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi.

Andmete esitamine on vajalik lepingute sõlmimiseks ja äritegevuse korraldamiseks ning Rohhele õiguslike nõuete täitmiseks. See tähendab, et kui soovite kasutada meie pakutavaid teenuseid, saada meie koostööpartneriks (tarnijaks) või töötajaks/kaastöötajaks, peate isikuandmed esitama. Kui teie tööandja või muu üksus on teid seoses Rohhega lepingu sõlmimise/täitmisega kontaktisikuks määranud, töödeldakse teie andmeid selle üksuse poolt avaldatud ulatuses (standardselt on see nimi, ametikoht, e-posti aadress ja telefoninumber). Ülejäänud osas (eelkõige Rohhe poolt turunduslikel eesmärkidel andmete töötlemise korral) on andmete esitamine vabatahtlik.

Isikuandmeid põhimõtteliselt väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda (edaspidi „EMP”) ei edastata. Kuna aga meie alltöövõtjad osutavad teenuseid IKT-teenuste ja IT-infrastruktuuri toetamisel, võib Rohhe siiski anda teatud tegevuste või IT-ülesannete teostamise väljaspool EMP-d tegutsevatele alltöövõtjatele, mis võib kaasa tuua teie andmete EMP-st väljapoole edastamise. Euroopa Komisjoni otsuse kohaselt peavad EMP-välised vastuvõtjariigid tagama EMP standarditele vastava isikuandmete kaitse taseme. Euroopa Komisjoni otsusega hõlmamata riikide territooriumil asuvate vastuvõtjate puhul sõlmib vastutav töötleja isikuandmete saajatega sellise kaitse asjakohase taseme tagamiseks lepingud, mis põhinevad Euroopa Komisjoni poolt GDPR artikli 46 lõike 2 punkti c kohaselt välja antud standardsetel lepinguklauslitel.

Standardsete lepinguklauslite koopia võib saada vastutavalt töötlejalt – tema kontaktandmed on esitatud eespool. Teie andmete kaitsmine vastutava töötleja poolt vastab GDPR V jaos sätestatud põhimõtetele. Võite taotleda lisateavet selles osas rakendatud kaitsemeetmete kohta, saada nende kaitsemeetmete koopia ja hankida teavet kohtadest, kus need on kättesaadavad.

Teie isikuandmeid ei kasutata automatiseeritud otsuste tegemiseks (sealhulgas profileerimise kujul) sellisel viisil, et sellise automatiseeritud töötlemise tulemusena võidaks vastu võtta mistahes õiguslikke tagajärgi kaasa toovaid otsuseid või mõjutada sarnasel viisil mistahes kliente, koostööpartnereid, nende töötajaid/kaastöötajaid, samuti vastutava töötleja töötajaid/kaastöötajaid või tööle kandideerijaid puudutavaid tagajärgi.