Datenschutzerklärung

01.11.2020

Unter Wahrung des Rechts auf Privatsphäre der Personen, die Rohhe sp. z o.o. (im Folgenden „Rohhe“) ihre persönlichen Daten anvertraut haben, einschließlich der Nutzer unserer Dienstleistungen, unserer Vertragspartner und deren Mitarbeiter, möchten wir erklären, dass wir die erworbenen Daten in Übereinstimmung mit den nationalen und europäischen Rechtsvorschriften und unter Bedingungen, die ihre Sicherheit garantieren, verarbeiten.

Um die Transparenz der durchgeführten Verarbeitungsprozesse zu gewährleisten, legen wir die bei Rohhe geltenden Datenschutzgrundsätze dar, die auf der Grundlage der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutzgrundverordnung, im Folgenden „DSGVO“) festgelegt wurden.

Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche, d.h. die Stelle, die über die Zwecke und Methoden der Verarbeitung entscheidet, ist Rohhe sp. z o.o. mit Sitz in Tarczyn, ul. Al. Krakowska 19A (Postleitzahl: 05-555). In Fragen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich auch per E-Mail an uns wenden: biuro@rohhe.pl.

Rohhe ist ein Herstellungs- und Handelsunternehmen. Bei der Ausübung unserer Geschäftsfunktionen verarbeiten wir personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:

Zweck der Verarbeitung Rechtsgrundlage und Dauer der Datenspeicherung Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO), falls zutreffend
Handlungen zum Abschluss und zur Erfüllung eines Vertrags mit einem Kunden oder Vertragspartner

(Auftraggeber/Auftragnehmer)

 Art. 6 Abs. 1 lit. b (betreffend Kunden);

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (in Bezug auf Personen, die im Namen des Kunden/Vertragspartners mit uns zusammenarbeiten)

Für die Dauer des Vertrags, wie von den Parteien vereinbart, oder die der für die Verarbeitung Verantwortliche benötigt, um seinen Verpflichtungen nachzukommen, die die Verarbeitung der Daten erfordern

 Die Notwendigkeit der Kontaktaufnahme mit Angestellten/Mitarbeitern von Kunden und Vertragspartnern im Zusammenhang mit Maßnahmen zum Abschluss oder zur Durchführung eines Vertrags
Bearbeitung von Beschwerden, Anträgen und Reklmationen

 

 

 Arti. 6 Abs. 1 lit. b), c) und f) DSGVO

Für die Dauer des Vertrages oder bis zum Ablauf der Gewährleistung oder bis zur  Erledigung der Reklamation

 

 Die Notwendigkeit der Kontaktaufnahme mit Angestellten/Mitarbeitern von Kunden bei der Bearbeitung von Beschwerden, Anträgen und Reklamationen

 
Feststellung, Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen

 

 Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO

Für den Zeitraum bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für vertragliche Ansprüche – nach Maßgabe der geltenden gesetzlichen Bestimmungen

 

 Verarbeitung von Daten von Kunden oder Vertragspartner und deren Angestellten/Mitarbeitern im Zusammenhang mit der Feststellung, Geltendmachung und Abwehr von Ansprüchen

 
Rechnungswesen, Buchführung und Finanzberichterstattung

 

 Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO

Solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere die Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen, bestehen (in der Regel 5 Jahre nach dem Jahr, in dem das rechtliche Ereignis eingetreten ist, das Sie dazu verpflichtet hat ein Buchhaltungsdokument auszustellen)

 
Führen von Statistiken

 

 Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO

Für die Dauer jeder anderen in dieser Tabelle angegebenen Verarbeitung. Wir bewahren personenbezogene Daten nicht ausschließlich zu statistischen Zwecken auf

 

 Verbesserung unserer Geschäftstätigkeit durch die aus den statistischen Aktivitäten gezogenen Schlussfolgerungen

 
Durchführung von Marketingaktivitäten (auch unter Anwendung elektronischer Kommunikationsmittel)

 

 Bei Marketing unter Verwendung einer Telefonnummer oder E-Mail-Adresse holt der Verantwortliche die Zustimmung für den Kommunikationskanal gemäß dem Gesetz über die Erbringung elektronischer Dienstleistungen oder dem Gesetz – Telekommunikationsgesetz ein..

Bis Sie Widerspruch einlegen, d. h. uns auf irgendeine Weise zeigen, dass Sie nicht von uns kontaktiert werden oder Informationen über unsere Aktivitäten erhalten möchten, oder bis die Verjährungsfrist für Ansprüche abgelaufen ist

 

 Durchführung von Marketingaktivitäten zur Förderung von Produkten und Dienstleistungen

 
Überwachung auf dem Sitzgelände des für die Verarbeitung Verantwortlichen zur Verbesserung der Sicherheit der Mitarbeiter und des Schutzes von Eigentum sowie zur Wahrung der Vertraulichkeit der Informationen

 

 Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO

 

Die Videoaufzeichnungen werden nur für die Zwecke verarbeitet, für die sie erhoben wurden, und für einen Zeitraum von höchstens drei Monaten ab dem Datum der Aufzeichnung oder bis zur Einlegung eines begründeten Widerspruchs aufbewahrt, es sei denn, die Aufzeichnung dient als Beweismittel in einem Verfahren; dann bis zum rechtskräftigen Abschluss des Verfahrens

 

 Die Durchführung der Zugangskontrolle für Personen am Standort von Rohhe ist unser berechtigtes Ziel und ergibt sich im Falle von Mitarbeitern aus einer gesetzlichen Bestimmung (Art. 222 des Arbeitsgesetzbuchs)

 
Datenverarbeitung im Rahmen des Profils von Rohhe in dem sozialen Netzwerk Facebook

 

 Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO

Die Daten werden gemeinsam von Rohhe und Facebook verwaltet.

Die Daten werden so lange verarbeitet, bis Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen

 Laufende Korrespondenz mit den von Facebook zur Verfügung gestellten Mitteln, einschließlich Messenger, und andere Marketingaktivitäten

 
Verarbeitung von Cookies

 

 Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO

Die Daten werden für die in der Cookie-Richtlinie angegebenen Zeiträume verarbeitet oder bis Sie der Verarbeitung widersprechen.

Ein Widerspruch kann nur dadurch erfolgen, dass der Endnutzer die Einstellungen seines Browsers so ändert, dass die Erfassung von Informationen unter Verwendung von Cookies verhindert wird.

 Rozpowszechnianie wizerunku pracownika/współpracownika na podstawie zgody prawnoautorskiej

 
Prowadzenie rekrutacji

 

 art. 6 ust. 1 lit. a i c RODO (dot. kandydatów na pracowników);
art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO (dot. kandydatów na współpracowników) Do 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku zgody wyrażonej na dalsze procesy rekrutacyjne nie dłużej niż rok		 Anpassung des Inhalts der Website an die Bedürfnisse der Nutzer, auch zu Marketingzwecken, Optimierung der Nutzung der Website
Verwaltung der Humanressourcen – Angestellten und Mitarbeiter Art. 6 Abs. 1 lit. a), b), c) und f) DSGVO;

Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO

 

Gemäß den geltenden Vorschriften, die die Archivierung von arbeitsrechtlichen Dokumenten vorschreiben, werden Personalakten 50 bzw. 10 Jahre aufbewahrt.

10 Jahre Aufbewahrungsfrist  für Unterlagen über das Arbeitsverhältnis und Personalakten eines Arbeitnehmer gilt für alle Arbeitnehmer, die nach dem 1. Januar 2019 eingestellt wurden/werden.Für Arbeitnehmer, die nach dem 31. Dezember 1998 und vor dem 1. Januar 2019 eingestellt wurden, werden die Unterlagen zum Arbeitsverhältnis und die Personalakte des Arbeitnehmers 50 Jahre lang ab dem Datum der Auflösung oder des Ablaufs des Arbeitsverhältnisses aufbewahrt. Für die oben genannten Arbeitnehmer aber, für die der Arbeitgeber einen Informationsbericht gemäß Art. 4, Ziff. 6a des Gesetzes vom 13. Oktober 1998 über das System der sozialen Sicherheit vorlegt, verkürzt sich die Frist für die Aufbewahrung der Unterlagen und Akten auf 10 Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem dieser Bericht eingereicht wurde.

Wenn die Aufbewahrungsfrist für die ausgewählten Dokumente kürzer ist, wird der Verantwortliche diese kürzere Frist beachten.

Zivilrechtliche Verträge werden bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für Ansprüche aus diesen Verträgen aufbewahrt.
Einstellungsverfahren Art. 6 Abs. 1 lit. a und c DSGVO (in Bezug auf Stellenbewerber);

Art. 6 Abs. 1 lit. a) und b) DSGVO (in Bezug auf die Kandidaten für Mitarbeiter)

Bis zu 6 Monate nach Abschluss des Einstellungsverfahrens bzw. bis zu einem Jahr im Falle der Zustimmung zu weiteren Einstellungsverfahren

 

 

Wenn die Fristen für die Aufbewahrung von Dokumenten, die unter der Überschrift „Führung von Abrechnungen, Buchhaltung und Finanzberichterstattung“ angegeben sind, länger sind als die Fristen, die für die Geltendmachung möglicher Ansprüche maßgeblich sind, gelten die angegebenen längeren Fristen.

Im Rahmen seiner Tätigkeit wird Rohhe Ihre personenbezogenen Daten den folgenden Stellen bekannt geben:

  • den staatliche Behörden oder anderen gesetzlich berechtigten Stellen,
  • Unternehmen, die uns in unserem Auftrag bei unseren Tätigkeiten unterstützen, insbesondere: Anbieter von externen IKT-Systemen zur Unterstützung unserer Tätigkeiten, einschließlich Microsoft, Unternehmen, die unsere Tätigkeiten prüfen, einem Unternehmen, das Buchhaltungsdienstleistungen erbringt, oder Unternehmen, die mit Rohhe im Rahmen von Marketingkampagnen zusammenarbeiten, wobei diese Unternehmen Daten auf der Grundlage eines Vertrags mit Rohhe und nur in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen verarbeiten werden,
  • Zahlungsdienstleister im Sinne des Gesetzes über Zahlungsdienstleistungen vom 19. August 2011, Banken, wenn ein Abrechnungsbedarf besteht,
  • im Falle von Stellenbewerbern – auch Online-Einstellungsportalen.

Jede Person, deren Daten von Rohhe verarbeitet werden, hat das Recht:

  • Zugang zu ihren Daten und Kopien ihrer Daten zu erhalten,
  • ihre Daten zu berichtigen (zu ergänzen),
  • ihre Daten zu löschen,
  • Verarbeitung ihrer Daten einzuschränken,
  • ihre Daten zu übertragen- wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) oder der Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) ist,
  • gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen – wenn die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ein berechtigtes Interesse ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Informationen über die Rechte der betroffenen Personen finden Sie in den Bestimmungen der  Art. 12-23 DSGVO.

Darüber hinaus hat die Person, deren Daten von Rohhe verarbeitet werden, das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, d.h. dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, einzureichen. Weitere Informationen unter: https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi.

Die Bereitstellung von Daten ist für den Abschluss von Verträgen und die Abrechnung der ausgeübten Geschäftstätigkeit sowie für Rohhe zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen erforderlich. Das bedeutet, dass Sie Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen müssen, wenn Sie die von uns angebotenen Dienstleistungen nutzen, unser Vertragspartner (Lieferant) oder Angestellten/Mitarbeiter werden wollen.

Wenn Ihr Arbeitgeber oder eine andere Stelle Sie als Ansprechpartner im Zusammenhang mit dem Abschluss/Durchführung eines Vertrages mit Rohhe benannt hat, werden Ihre Daten in dem von der Stelle mitgeteilten Umfang verarbeitet (Standard sind Vor- und Nachname, Position, E-Mail-Adresse und Telefonnummer).

Im Übrigen (insbesondere bei der Verarbeitung von Daten durch Rohhe zu Marketingzwecken) ist die Bereitstellung der Daten freiwillig.

In der Regel werden personenbezogene Daten nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (im Folgenden: „EWR“) übermittelt. Angesichts der Erbringung von Dienstleistungen durch unsere Unterauftragnehmer bei der Umsetzung der Unterstützung für IKT-Dienste und IT-Infrastruktur kann Rohhe jedoch anerkannte Unterauftragnehmer mit bestimmten Tätigkeiten oder IT-Aufgaben beauftragen, die außerhalb des EWR tätig sind, was zur Übermittlung Ihrer Daten außerhalb des EWR führen kann.

Gemäß der Entscheidung der Europäischen Kommission müssen Empfängerländer außerhalb des EWR ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gemäß den EWR-Standards gewährleisten. Bei Empfängern im Hoheitsgebiet von Ländern, die nicht unter den Beschluss der Europäischen Kommission fallen, schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche zur Gewährleistung eines angemessenen Schutzniveaus Verträge mit den Empfängern der personenbezogene Daten, die auf den Standardvertragsklauseln beruhen, die von der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO herausgegeben wurden.

Eine Kopie der Standardvertragsklauseln kann bei dem für die Verarbeitung Verantwortlichen angefordert werden, dessen Kontaktdaten oben angegeben sind. Die von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen angewandte Sicherung für Ihre Daten entspricht den in Kapitel V DSGVO vorgesehenen Grundsätzen. Sie können weitere Informationen über die in diesem Bereich bestehenden Sicherungen  anfordern, eine Kopie dieser Sicherungen erhalten und erfahren, an welchen Orten sie weitergegeben werden.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für Zwecke der automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) in einer Weise verwendet, dass die automatisierte Verarbeitung zu Entscheidungen führt, die rechtliche Folgen nach sich ziehen oder sich in ähnlicher Weise auf  Kunden, Vertragspartner, deren Angestellte/Mitarbeiter sowie Angestellte/Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder auf Bewerber auswirken könnte.